نام ونام خانوادگی :خیرالنساء فتحی استاد
پست: تلفنچی
سمت:مسئول روابط عمومی شبکه بهداشت و درمان
سابقه خدمت:12سال
شرح وظایف:
برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های شبکه بهداشت و درمان به رسانه ها و جامعه .
ایفای نقش سخنگویی شبکه بهداشت و درمان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم .
ایجاد و ارتقاء ارتباطات شبکه بهداشت و درمان با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعین به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور
تهیه نشریات تبلبغاتی وبولتن های داخلی.
برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی ،کارکنان ومراجعین شبکه بهداشت و درمان با مسئولین .
دریافت عرایض و شکایات وارجاع آن به واحد های مربوطه
تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
ارایه نظرات مشورتی به ریاست شبکه بهداشت و درمان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های شبکه بهداشت و درمان به رسانه ها و مردم .
مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .
ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی شبکه بهداشت و درمان به مقام ما فوق .
انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم شبکه بهداشت و درمان .
ارتباطات رسانه ای
تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان شبکه بهداشت و درمان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای شبکه بهداشت و درمان و نیاز افکار عمومی .
نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های شبکه بهداشت و درمان .
هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .
ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران شبکه بهداشت و درمان .
اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت شبکه بهداشت و درمان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی شبکه بهداشت و درمان
برنامه ریزی و هماهنگی برای محل اسکان مهمانان داخلی و خارجی . .
اداره واحد سمعی و بصری شبکه بهداشت و درمان
اداره واحد اطلاعات مرکز
تهیه تقویم روزهای تشریفاتی درطول سال و انجام امور مربوطه.
انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس شبکه بهداشت و درمان
تبلیغات و انتشارات و امور داخلی
انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های شبکه بهداشت و درمان
برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در شبکه بهداشت و درمان
تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای شبکه بهداشت و درمان
انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس شبکه بهداشت و درمان
انجام امور مکاتبات مدیریت
هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای شبکه بهداشت و درمان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری
تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد ومناسبت های مذهبی
پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
تحصیلات : کارشناس حسابداری
تلفن تماس : 05836422200 داخلی 143